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Vérification documentaire

Vérifier un tableau PDF extrait par une IA : quatre contrôles

Un tableau converti en JSON n’est pas encore vérifié. Contrôlez l’unité, le signe, les valeurs manquantes et les lignes incluses dans le total. Ces exemples fictifs sont rédigés à la main ; ils ne sont pas des résultats mesurés d’un produit d’IA.

Vérifié le

Fixer d’abord l’unité

Notation source
120 (× 1000 KRW)
Résultat vérifié
120000 KRW

Explication: Avec une unité en milliers de wons, 120 signifie 120 000 KRW. Conservez l’unité et la conversion avec le nombre.

Vérifier les parenthèses

Notation source
(20)
Résultat vérifié
−20

Explication: Dans cet exemple comptable, (20) signifie −20. Supprimer les parenthèses et lire +20 change le total.

Distinguer absence et zéro

Notation source
— ≠ 0
Résultat vérifié
null ≠ 0

Explication: Ici, — indique un montant non fourni, différent d’un zéro réel. Ne remplacez pas les valeurs absentes par zéro pour présenter une somme partielle comme complète.

Ne pas additionner deux fois un report

Notation source
100 + 50 | 150 → 30
Résultat vérifié
180 ≠ 330

Explication: Les opérations 100+50 sont reprises dans un report de 150. Avec l’opération suivante de 30, le total est 180. Ajouter encore le report donnerait à tort 330.

Référence sur la structure des tableaux

Préserver les relations avec les en-têtes

Pour: Personnes utilisant des tableaux PDF au travail

Les en-têtes peuvent changer dans un tableau complexe. Le W3C explique comment associer explicitement les cellules aux en-têtes. Lors de l’extraction d’un PDF, vérifiez dans l’original à quelle colonne appartient chaque valeur.

Source: W3C: Tables with multi-level headers

Méthode pas à pas

  1. Fixer d’abord l’unitéAvec une unité en milliers de wons, 120 signifie 120 000 KRW. Conservez l’unité et la conversion avec le nombre.
  2. Vérifier les parenthèsesDans cet exemple comptable, (20) signifie −20. Supprimer les parenthèses et lire +20 change le total.
  3. Distinguer absence et zéroIci, — indique un montant non fourni, différent d’un zéro réel. Ne remplacez pas les valeurs absentes par zéro pour présenter une somme partielle comme complète.
  4. Ne pas additionner deux fois un reportLes opérations 100+50 sont reprises dans un report de 150. Avec l’opération suivante de 30, le total est 180. Ajouter encore le report donnerait à tort 330.

Exemples de vérification

Notation ou calculPoint à vérifier
120 × 1000Avec une unité en milliers de wons, 120 signifie 120 000 KRW. Conservez l’unité et la conversion avec le nombre.
100 + 50 + 30 = 180Les opérations 100+50 sont reprises dans un report de 150. Avec l’opération suivante de 30, le total est 180. Ajouter encore le report donnerait à tort 330.

Limites à respecter

Voir aussi

Sources