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AI가 읽은 PDF 표, 숫자를 믿기 전에 확인할 4가지

표를 JSON으로 바꿨다고 검산이 끝난 것은 아니에요. 먼저 단위, 부호, 빠진 값, 합계에 포함되는 행을 확인하세요. 아래는 사람이 만든 합성 예시이며 특정 AI의 실제 평가 결과가 아니에요.

확인일

단위를 먼저 고정해요

원문 표기
120 (× 1000 KRW)
검산 결과
120000 KRW

확인 근거: 단위가 천 원이면 표의 120은 120,000원이에요. 숫자뿐 아니라 단위와 변환식을 함께 남기세요.

괄호 음수를 확인해요

원문 표기
(20)
검산 결과
−20

확인 근거: 회계 표의 (20)은 이 예시에서 −20이에요. 괄호를 지우고 +20으로 읽으면 합계가 달라져요.

빈칸과 0을 구분해요

원문 표기
— ≠ 0
검산 결과
null ≠ 0

확인 근거: —는 원문에 금액이 없다는 뜻으로 정했어요. 실제 0과 달라요. 빠진 값을 0으로 채워 완전한 합계라고 말하지 마세요.

이월 행을 두 번 더하지 않아요

원문 표기
100 + 50 | 150 → 30
검산 결과
180 ≠ 330

확인 근거: 앞쪽의 거래 100+50을 이월 150으로 반복했어요. 다음 쪽 거래 30을 더한 전체 합계는 180이에요. 이월 150을 다시 더하면 330이 돼요.

표 구조 참고

표 머리글 관계도 확인해요

대상: PDF 표를 업무에 사용하는 독자

복잡한 표는 머리글이 중간에 바뀔 수 있어요. W3C는 데이터 셀과 해당 머리글의 관계를 명시하는 방법을 설명해요. PDF를 옮길 때도 어느 열의 값인지 원문과 대조하세요.

출처: W3C: Tables with multi-level headers

이 순서로 써 보세요

  1. 단위를 먼저 고정해요단위가 천 원이면 표의 120은 120,000원이에요. 숫자뿐 아니라 단위와 변환식을 함께 남기세요.
  2. 괄호 음수를 확인해요회계 표의 (20)은 이 예시에서 −20이에요. 괄호를 지우고 +20으로 읽으면 합계가 달라져요.
  3. 빈칸과 0을 구분해요—는 원문에 금액이 없다는 뜻으로 정했어요. 실제 0과 달라요. 빠진 값을 0으로 채워 완전한 합계라고 말하지 마세요.
  4. 이월 행을 두 번 더하지 않아요앞쪽의 거래 100+50을 이월 150으로 반복했어요. 다음 쪽 거래 30을 더한 전체 합계는 180이에요. 이월 150을 다시 더하면 330이 돼요.

검산 예시

표현·계산확인할 점
120 × 1000단위가 천 원이면 표의 120은 120,000원이에요. 숫자뿐 아니라 단위와 변환식을 함께 남기세요.
100 + 50 + 30 = 180앞쪽의 거래 100+50을 이월 150으로 반복했어요. 다음 쪽 거래 30을 더한 전체 합계는 180이에요. 이월 150을 다시 더하면 330이 돼요.

쓸 때 지킬 선

함께 보기

출처