最初に単位を確認する
- 原本の表記
- 120 (× 1000 KRW)
- 検算結果
- 120000 KRW
確認の根拠: 単位が千ウォンなら120は120,000ウォンです。数値だけでなく単位と換算式も残します。
AIが読み取ったPDF表を検算する4つのポイント
JSONに変換できても検算が済んだわけではありません。単位、符号、欠損値、合計対象の行を確認しましょう。以下は人が作成した架空の例で、特定のAI製品の実測結果ではありません。
確認日
括弧の意味を確認する
- 原本の表記
- (20)
- 検算結果
- −20
確認の根拠: この会計表では(20)は−20です。括弧を削って+20として読むと合計が変わります。
欠損値とゼロを分ける
- 原本の表記
- — ≠ 0
- 検算結果
- null ≠ 0
確認の根拠: この例の—は金額の記載がないことを表します。実際の0とは異なります。欠損を0で埋め、部分合計を全体の合計として示さないでください。
繰越を二重に加算しない
- 原本の表記
- 100 + 50 | 150 → 30
- 検算結果
- 180 ≠ 330
確認の根拠: 前ページの取引100+50を繰越150として再掲しています。次の取引30を足した全体合計は180です。繰越を再度足すと誤って330になります。
表の構造の参考
見出しとセルの関係を確認する
対象: PDF表を業務に使う方
複雑な表では途中で見出しが変わることがあります。W3Cはデータセルと見出しの関係を明示する方法を説明しています。PDFの転記でも各値が属する列を原本と照合しましょう。
使う順番
- 最初に単位を確認する単位が千ウォンなら120は120,000ウォンです。数値だけでなく単位と換算式も残します。
- 括弧の意味を確認するこの会計表では(20)は−20です。括弧を削って+20として読むと合計が変わります。
- 欠損値とゼロを分けるこの例の—は金額の記載がないことを表します。実際の0とは異なります。欠損を0で埋め、部分合計を全体の合計として示さないでください。
- 繰越を二重に加算しない前ページの取引100+50を繰越150として再掲しています。次の取引30を足した全体合計は180です。繰越を再度足すと誤って330になります。
検算の例
| 表記・計算 | 確認する点 |
|---|---|
| 120 × 1000 | 単位が千ウォンなら120は120,000ウォンです。数値だけでなく単位と換算式も残します。 |
| 100 + 50 + 30 = 180 | 前ページの取引100+50を繰越150として再掲しています。次の取引30を足した全体合計は180です。繰越を再度足すと誤って330になります。 |
守るべき線
- 合計が一致しても、行の欠落や相殺する誤りが残る場合があります。行ごとに照合してください。
- 個人情報や非公開文書を外部AIに送る前に、組織のアップロード・保存規則を確認してください。製品の性能や価格は測定していません。
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