OIYO news
Verificación documental

Cuatro comprobaciones para una tabla PDF extraída por IA

Convertir una tabla a JSON no equivale a verificarla. Revisa la unidad, el signo, los valores ausentes y las filas incluidas en el total. Estos ejemplos ficticios se han redactado a mano; no son resultados medidos de ningún producto de IA.

Comprobado el

Fija primero la unidad

Notación original
120 (× 1000 KRW)
Resultado comprobado
120000 KRW

Explicación: Si la unidad son miles de wones, 120 significa 120.000 KRW. Conserva la unidad y la conversión junto al número.

Comprueba los paréntesis

Notación original
(20)
Resultado comprobado
−20

Explicación: En este ejemplo contable, (20) significa −20. Quitar los paréntesis y leer +20 cambia el total.

Distingue ausencia y cero

Notación original
— ≠ 0
Resultado comprobado
null ≠ 0

Explicación: Aquí, — significa que no se ha indicado un importe, y no equivale a un cero real. No rellenes los valores ausentes con cero para presentar una suma parcial como completa.

No sumes dos veces el saldo trasladado

Notación original
100 + 50 | 150 → 30
Resultado comprobado
180 ≠ 330

Explicación: Las operaciones 100+50 se repiten como saldo trasladado de 150. Al añadir la siguiente operación de 30, el total es 180. Sumar de nuevo el traslado daría el resultado erróneo de 330.

Referencia sobre la estructura de tablas

Conserva la relación con los encabezados

Para: Quienes usan tablas PDF en su trabajo

Los encabezados pueden cambiar dentro de una tabla compleja. El W3C explica cómo asociar las celdas con sus encabezados. Al extraer un PDF, contrasta en el original a qué columna pertenece cada valor.

Fuente: W3C: Tables with multi-level headers

Paso a paso

  1. Fija primero la unidadSi la unidad son miles de wones, 120 significa 120.000 KRW. Conserva la unidad y la conversión junto al número.
  2. Comprueba los paréntesisEn este ejemplo contable, (20) significa −20. Quitar los paréntesis y leer +20 cambia el total.
  3. Distingue ausencia y ceroAquí, — significa que no se ha indicado un importe, y no equivale a un cero real. No rellenes los valores ausentes con cero para presentar una suma parcial como completa.
  4. No sumes dos veces el saldo trasladadoLas operaciones 100+50 se repiten como saldo trasladado de 150. Al añadir la siguiente operación de 30, el total es 180. Sumar de nuevo el traslado daría el resultado erróneo de 330.

Ejemplos de comprobación

Notación o cálculoQué comprobar
120 × 1000Si la unidad son miles de wones, 120 significa 120.000 KRW. Conserva la unidad y la conversión junto al número.
100 + 50 + 30 = 180Las operaciones 100+50 se repiten como saldo trasladado de 150. Al añadir la siguiente operación de 30, el total es 180. Sumar de nuevo el traslado daría el resultado erróneo de 330.

Límites a respetar

Ver también

Fuentes