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文档核对

相信AI提取的PDF表格前,先核对这4点

转换成JSON不代表已经核算。先检查单位、正负号、缺失值以及哪些行计入合计。以下为人工编写的虚构示例,并非任何AI产品的实测输出。

核对日期

先确定单位

原文写法
120 (× 1000 KRW)
核算结果
120000 KRW

核对依据: 若单位为千韩元,120代表120,000韩元。请同时保留单位和换算公式。

核对括号含义

原文写法
(20)
核算结果
−20

核对依据: 此会计示例中的(20)代表−20。删除括号后读成+20会改变合计。

区分缺失和零

原文写法
— ≠ 0
核算结果
null ≠ 0

核对依据: 本例用—表示未提供金额,与实际的0不同。不要把缺失值填成0后,将部分合计称为完整合计。

不要重复计入结转

原文写法
100 + 50 | 150 → 30
核算结果
180 ≠ 330

核对依据: 前页交易100+50以结转150重复列出。再加下一笔交易30,总额为180。重复加上结转会错误地得到330。

表格结构参考

保留表头与单元格的关系

适合: 工作中使用PDF表格的读者

复杂表格的表头可能在中途变化。W3C说明如何明确关联数据单元格与表头。提取PDF时,也应对照原文检查每个值所属的列。

出处: W3C: Tables with multi-level headers

使用顺序

  1. 先确定单位若单位为千韩元,120代表120,000韩元。请同时保留单位和换算公式。
  2. 核对括号含义此会计示例中的(20)代表−20。删除括号后读成+20会改变合计。
  3. 区分缺失和零本例用—表示未提供金额,与实际的0不同。不要把缺失值填成0后,将部分合计称为完整合计。
  4. 不要重复计入结转前页交易100+50以结转150重复列出。再加下一笔交易30,总额为180。重复加上结转会错误地得到330。

核算示例

写法与计算核对要点
120 × 1000若单位为千韩元,120代表120,000韩元。请同时保留单位和换算公式。
100 + 50 + 30 = 180前页交易100+50以结转150重复列出。再加下一笔交易30,总额为180。重复加上结转会错误地得到330。

使用边界

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出处